(Sorry, this information is only available in Dutch)

Inleiding

Pasuk Foundation is een Nederlandse stichting die zich inzet voor scholingsmogelijkheden voor Filippijnse jongeren, die vanwege hun financiële situatie geen opleiding kunnen volgen. De stichting is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 08143947.

Door middel van dit beleidsplan wenst Pasuk Foundation inzicht te geven (aan derden) in de manier waarop haar doelstelling wordt verwezenlijkt. In het vervolg van dit plan zal daarom een beschrijving worden gegeven van:

1. de werkzaamheden die Pasuk Foundation verricht

2. de manier waarop Pasuk Foundation geld wil verwerven

3. het beheer van het vermogen van Pasuk Foundation

4. de besteding van het vermogen van Pasuk Foundation

1. Werkzaamheden

In de Filippijnen kunnen veel jongeren wegens geldgebrek niet naar school. Pasuk Foundation helpt jongeren in de Filippijnen door fondsenwerving in Nederland aan een studiebeurs voor school- of beroepsopleiding. De visie hierachter is dat jongeren met een goed diploma, aanzienlijk betere kansen hebben op het vinden van een baan en inkomen. Met een stabiel inkomen kunnen de studenten en hun families ontsnappen uit de vicieuze cirkel van armoede, en op hun beurt weer anderen helpen.

De werkzaamheden van Pasuk Foundation kunnen worden onderverdeeld in twee groepen, te weten:

1. werkzaamheden in Nederland

2. werkzaamheden in de Filippijnen

Ad 1) De werkzaamheden in Nederland bestaan hoofdzakelijk uit het verwerven van fondsen, het onderhouden van communicatie met de donateurs en het begeleiden/monitoren van de projectcoördinatoren en studenten. Daarnaast onderzoekt Pasuk Foundation de mogelijkheden om in samenwerking met andere Nederlandse instellingen, die eveneens werkzaam zijn in de Filippijnen, gezamenlijke scholingsprojecten te initiëren en uit te voeren.

Ad 2) De werkzaamheden in de Filippijnen bestaan uit het selecteren, coachen en het (financieel) begeleiden van studenten die in aanmerking komen voor een school- of beroepsopleiding. Deze werkzaamheden worden voornamelijk uitgevoerd door de projectcoördinatoren, die namens Pasuk Foundation zorg dragen voor een professionele begeleiding van de leerlingen. Er is intensief contact tussen het bestuur en de projectcoördinatoren. De projectcoördinatoren zijn niet in loondienst van Pasuk Foundation en ontvangen derhalve geen vergoeding voor hun vrijwilligerswerk.

2. Fondsenwerving

De financiële middelen van Pasuk Foundation zijn op dit moment niet toereikend om alle aanvragen in behandeling te nemen.

Pasuk Foundation tracht op verschillende wijzen fondsen te verwerven, te weten door:

- (periodieke) schenkingen door natuurlijke en rechtspersonen

- verkrijgingen krachtens erfrecht;

- subsidies vanwege de overheid en overheidsinstanties

Teneinde zoveel mogelijk personen te bereiken wordt gebruik gemaakt van diverse moderne media. Op de internetsite www.pasukfoundation.org kunnen geïnteresseerden informatie vinden over het werk van Pasuk Foundation en de manier waarop schenkingen kunnen worden gedaan. Periodiek wordt er aandacht gevraagd via lokale en landelijke kranten voor de werkzaamheden van Pasuk Foundation. Daarnaast worden bestaande donateurs voorzien van informatie via internet. De website kent een afgescheiden gedeelte waarop met behulp van een gebruikersnaam en wachtwoord kan worden ingelogd. In dit afgesloten gedeelte hebben donateurs toegang tot het laatste nieuws en foto’s van de studenten. Bovendien streeft Pasuk Foundation er naar om periodiek een nieuwsbrief uit te brengen aan donateurs en belangstellenden (ofwel per e-mail ofwel per post).

3. Vermogensbeheer

De donateurs sparen jaarlijks een studiebeurs bij elkaar voor een groeiend aantal scholieren/studenten in de Filippijnen. Hiermee worden de studiekosten gedurende het schooljaar vergoed. Onder studiekosten verstaan we alle kosten die de scholier of student maakt om naar school te kunnen gaan. Hierbij beperken we ons niet alleen tot collegegelden. Ook de kosten voor de aanschaf van boeken en uniforms, eten en drinken, vervoer en schoolprojecten worden zoveel mogelijk vergoed.

Dankzij de kleine organisatie kent Pasuk Foundation relatief weinig overheadkosten. Daarom kunnen wij alle donateurs garanderen dat hun sponsorgelden voor ten minste 90% worden besteed aan de studiekosten van hun sponsorkind.

De vraag naar liquide middelen is zodanig dat Pasuk Foundation voortdurend geld tot haar beschikking dient te hebben. Tijdelijk overtollige liquide middelen kunnen dan ook niet lang worden gemist. In dit kader is een internetspaarrekening geopend, zodat ten minste nog een bedrag aan rente wordt ontvangen. Het saldo van deze spaarrekening is te allen tijde opvraagbaar.

De huidige financiële positie van Pasuk Foundation maakt belegging van middelen anders dan hiervoor vermeld niet mogelijk.

4. Besteding vermogen

Aan het begin van iedere maand maakt de projectcoördinator samen met de student een begroting van de te verwachten kosten in de komende maand. Daarnaast leggen de studenten financiële verantwoording af aan de projectcoördinator over de afgelopen maand. Als begroting en verantwoording akkoord bevonden zijn door de projectcoördinator en het bestuur wordt de bijdrage per student beschikbaar gesteld op afzonderlijke bankrekeningen. Uitgangspunt is dat er zoveel mogelijk (maandelijks) gespreid wordt overgemaakt. Het geld kan door de projectcoördinator worden opgenomen met behulp van een door de stichting verstrekte bankpassen. Aan de projectcoördinator zijn de pincodes behorend bij de bankpassen meegedeeld. De redenen voor het hebben van meerdere rekeningen zijn:

- het beschikbaar stellen van verschillende bankpassen aan verschillende projectcoördinatoren

- het spreiden van de maximum transactielimiet over verschillende rekeningen.

De extra kosten verbonden aan het instandhouden van de rekeningen zorgt voor extra controle en grip op de geldstromen en zijn uit dien hoofde te billijken. De projectcoördinatoren hebben instructies gehad over het gebruik van de bankpas en de voorwaarden waaronder het geld wordt overgemaakt. Met de projectcoördinatoren is onder meer afgesproken dat wanneer de studenten niet aan hun verplichtingen voldoen, alleen de hoogst noodzakelijke kosten zullen worden overgemaakt voor betreffende student. Deze situatie zal voortduren totdat de student in kwestie openheid van zaken geeft over de gemaakte en nog te maken kosten.

Met de verschillende studenten is afgesproken dat de aan de studenten verstrekte beurzen aan Pasuk Foundation moeten worden terugbetaald zodra een betaalde baan is gevonden. Hierdoor kunnen de studenten er voor zorgen dat ook anderen in staat worden gesteld om onderwijs te volgen.

Dit beleidsplan is opgesteld onder verantwoordelijkheid van het bestuur van Pasuk Foundation, en voor het laatst herzien op 3 februari 2011.